CREAR TABLAS DINAMICAS PARA TABULAR ENCUESTAS

A cuantos de nosotros tenemos que tabular datos, sobre todo en mi caso me ha servido mucho para encuestas de todo tipo, en fin las tablas dinámicas según tu trabajo, profesión o tu imaginación te ahorraran bastantes cálculos.
MIL DISCULPAS QUE LOS GRAFICOS ESTAN UN POCO DESORDENADOS COMO VERAN ES MI PRIMERA ENTRADA EN EL BLOG, Y PUES ESPERO SU COMPRENSION Y QUE SEA UTIL ESTE PEQUEñO ARTICULO.

CREAR UNA TABLA DINAMICA
1.- Marcamos todo nuestro conjunto de datos incluido los titulos que hayamos puesta en las columnas y en las filas como esta en la imagen.
( Si ud ven vamos a utilizar para el ejemplo una encuesta de 3 preguntas, pueden ser de cuantas ud tengan y estan un total de 6 encuestas ingresadas, también pueden ser el número que ud tengan, lo único es que deben ser ingresadas de la manera como se ilustra y los campos del llenado en la respuesta deben ser iguales para todas las respuestas, es decir no puedo poner la una con mayusculas y la otra con minusculas porque excel reconocerá como una respuesta diferente ambas -- rural ---Rural---; para fácil tabulación les recomiendo traten de hacer preguntas cerradas para no tener incovenentes en el momento de la tabulación.)
2.- Nos vamos a la opcion INSERTAR y de ahi en la parte izquierda TABLA DINAMICA, damos ENTER, y aparece un cuadro de dialogo damos nuevamente ENTER y listo, la tabla dinamica se creará en una nueva hoja de cálculo dentro del mismo libro.
3.- Tenemos por un lado el cuadro donde va a generar los calculos en la hoja y por otro la lista de campos que esta al lado derecho de la pantalla. ok ahora vamos a empezar a realizar cálculos y en general digamos que a jugar con los campos y operaciones.
4.- Digamos que nos interesa saber cuantas personas han respondido a la pregunta Cuantos hijos tiene ud?
De la ventana donde dice lista de campos arrastramos con el mouse PREGUNTA al campo donde dice ROTULOS DE FILA como muestra en la imagen
Vemos que apenas realizado esta acción, se actualiza en la hoja de excel y aparecen todas las preguntas de la encuesta, luego hacemos clic donde dice ROTULOS DE FILA, hacemos clic en el icono desplazador y seleccionamos unicamente la pregunta CUANTOS HIJOS TIENE UD? damos aceptar, aparecera una sola pregunta la que elegimos, de esta manera podemos ir tabulando la pregunta que queramos sucesivamente o realizando comparaciones deacuerdo a diferentes variables de estudio, muy bien hecho esto nuevamnete nos vamos a la LSTA DE CAMPOS y arrastramos como lo hicimos anteriorme pero esta vez cogemos RESPUESTA y la arrastramos hasta el campo donde dice VALORES, otra vez cogemos RESPUESTA y arrastramos donde dice ROTULO DE COLUMNA nos quedará de esta manera :
CONCLUSION : Claramente se vizualiza un total de 6 encuentas realizadas, en este ejemplo se hace muy facil porque las podriamos contar manualmente, pero si tuvieramos 100 o mas nos serviría excelente este sistema de tabulación, ahora muy bien interpretemos los datos que nos han salido, "de un total de 6 encuestas realizadas, 2 personas han contestado que tienen 2 hijos, que serís el dato de relevancia.
OTRO EJEMPLO: Queremos saber cuanto es el promedio de sueldo entre todos los encuestados?
Para realizar otro calculo arrastramos al reves los campos en la LISTA DE CAMPOS, es decir ahora de abajo hacia arriba, hacemos clic en PREGUNTA, donde esta el ROTULO DE FILA y la arrastramos hacia arriba, hacemos asi con todos, y nuevamente nos quedará vacio los campos. Procedemos a colocar PREGUNTA en ROTULO DE FILA y en cuadro que genera seleccionamos la pregunta correspondiente al sueldo, volvemos a,LA LISTA DE CAMPOS esta vez cogemos respuesta y unicamente arrastramos a VALORES, una vez ahi colocado RESPUESTA, damos un clic encima de este, se abre una ventana escogemos CONFIGURACION DE CAMPO DE VALOR, se abrirá otra ventana, damos clic en PROMEDIO,y aceptar, auntomáticamente en la hoja de excel va a dar el valor promedio o tambien llamada media, que en el caso del ejemplo es : 741,66. Existen numerosas maneras de realizar calculos de esta manera, que espero poderdes compartir en otra ocasión pero les recomiendo que vayan jugando con las opciones que veran lo fácil y útil que es, ahi les dejo algunas cosas que pueden hacer: sacar mínimos, sacar maximos, porcentajes, sumas de las respuestas , etc etc.