Datos personales

lunes, 30 de noviembre de 2009

CREAR TABLAS DINAMICAS PARA TABULAR ENCUESTAS





A cuantos de nosotros tenemos que tabular datos, sobre todo en mi caso me ha servido mucho para encuestas de todo tipo, en fin las tablas dinámicas según tu trabajo, profesión o tu imaginación te ahorraran bastantes cálculos.
MIL DISCULPAS QUE LOS GRAFICOS ESTAN UN POCO DESORDENADOS COMO VERAN ES MI PRIMERA ENTRADA EN EL BLOG, Y PUES ESPERO SU COMPRENSION Y QUE SEA UTIL ESTE PEQUEñO ARTICULO.

CREAR UNA TABLA DINAMICA
1.- Marcamos todo nuestro conjunto de datos incluido los titulos que hayamos puesta en las columnas y en las filas como esta en la imagen.
( Si ud ven vamos a utilizar para el ejemplo una encuesta de 3 preguntas, pueden ser de cuantas ud tengan y estan un total de 6 encuestas ingresadas, también pueden ser el número que ud tengan, lo único es que deben ser ingresadas de la manera como se ilustra y los campos del llenado en la respuesta deben ser iguales para todas las respuestas, es decir no puedo poner la una con mayusculas y la otra con minusculas porque excel reconocerá como una respuesta diferente ambas -- rural ---Rural---; para fácil tabulación les recomiendo traten de hacer preguntas cerradas para no tener incovenentes en el momento de la tabulación.)
2.- Nos vamos a la opcion INSERTAR y de ahi en la parte izquierda TABLA DINAMICA, damos ENTER, y aparece un cuadro de dialogo damos nuevamente ENTER y listo, la tabla dinamica se creará en una nueva hoja de cálculo dentro del mismo libro.
3.- Tenemos por un lado el cuadro donde va a generar los calculos en la hoja y por otro la lista de campos que esta al lado derecho de la pantalla. ok ahora vamos a empezar a realizar cálculos y en general digamos que a jugar con los campos y operaciones.
4.- Digamos que nos interesa saber cuantas personas han respondido a la pregunta Cuantos hijos tiene ud?
De la ventana donde dice lista de campos arrastramos con el mouse PREGUNTA al campo donde dice ROTULOS DE FILA como muestra en la imagen
Vemos que apenas realizado esta acción, se actualiza en la hoja de excel y aparecen todas las preguntas de la encuesta, luego hacemos clic donde dice ROTULOS DE FILA, hacemos clic en el icono desplazador y seleccionamos unicamente la pregunta CUANTOS HIJOS TIENE UD? damos aceptar, aparecera una sola pregunta la que elegimos, de esta manera podemos ir tabulando la pregunta que queramos sucesivamente o realizando comparaciones deacuerdo a diferentes variables de estudio, muy bien hecho esto nuevamnete nos vamos a la LSTA DE CAMPOS y arrastramos como lo hicimos anteriorme pero esta vez cogemos RESPUESTA y la arrastramos hasta el campo donde dice VALORES, otra vez cogemos RESPUESTA y arrastramos donde dice ROTULO DE COLUMNA nos quedará de esta manera :
CONCLUSION : Claramente se vizualiza un total de 6 encuentas realizadas, en este ejemplo se hace muy facil porque las podriamos contar manualmente, pero si tuvieramos 100 o mas nos serviría excelente este sistema de tabulación, ahora muy bien interpretemos los datos que nos han salido, "de un total de 6 encuestas realizadas, 2 personas han contestado que tienen 2 hijos, que serís el dato de relevancia.
OTRO EJEMPLO: Queremos saber cuanto es el promedio de sueldo entre todos los encuestados?
Para realizar otro calculo arrastramos al reves los campos en la LISTA DE CAMPOS, es decir ahora de abajo hacia arriba, hacemos clic en PREGUNTA, donde esta el ROTULO DE FILA y la arrastramos hacia arriba, hacemos asi con todos, y nuevamente nos quedará vacio los campos. Procedemos a colocar PREGUNTA en ROTULO DE FILA y en cuadro que genera seleccionamos la pregunta correspondiente al sueldo, volvemos a,LA LISTA DE CAMPOS esta vez cogemos respuesta y unicamente arrastramos a VALORES, una vez ahi colocado RESPUESTA, damos un clic encima de este, se abre una ventana escogemos CONFIGURACION DE CAMPO DE VALOR, se abrirá otra ventana, damos clic en PROMEDIO,y aceptar, auntomáticamente en la hoja de excel va a dar el valor promedio o tambien llamada media, que en el caso del ejemplo es : 741,66. Existen numerosas maneras de realizar calculos de esta manera, que espero poderdes compartir en otra ocasión pero les recomiendo que vayan jugando con las opciones que veran lo fácil y útil que es, ahi les dejo algunas cosas que pueden hacer: sacar mínimos, sacar maximos, porcentajes, sumas de las respuestas , etc etc.

42 comentarios:

  1. Me parece muy creativo vuestro abordaje para tabular encuestas en Excel. Sin embargo para estudios grandes, complejos o donde existen variables de selección múltiple y textos, pues ya excel no sirve para este propósito. Os recomiendo el software de mi creación llamado "RotatorSurvey". Podeis buscarlo en Google y descargarlo.

    Saludos
    Abraham

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  2. MUY BIEN EXPLICADO, PERO MUY MALA IDEA.... SI LA ENCUESTA INCLUYE PREGUNTAS DE SELECCION MULTIPLE, EL TRATAMIENTO EN EXCEL ES TEDIOSO Y PRIMITIVO. SI LA ENCUESTA TIENE VARIABLES TEXTUALES QUE LUEGO DEBERAN SER CLASIFICADAS, EXCEL NO LES SERVIRA DE MUCHA AYUDA. NI IMAGINAR PREGUNTAS DE SELECCION DE ORDEN O TABLAS ESCALARES.

    ZAPATERO A SU ZAPATO. PARA TABULAR ENCUESTAS LO MEJOR ES "ROTATOR SURVEY"

    SUERTE!

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  3. no entendi nada de lo que escribieron porfavor para la proccima me lo esplican con peras y manzanas porque no nadade sus garabatos

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  4. de razon que no entiende si es que ni siquiera tiene buena ortografia proxima se escribe con X y explican tambien-

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  5. valla a estudiar!!!!

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  6. Los tres últimos una verguenza de estudiantes, por eso el Perú cada vez se hunde en la ignorancia...

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  7. La verdad te felicito pues por lo menos tubiste la intencion de explicar algo que a muchas personas se nos hace tedioso... Pa´lante.

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  8. "ROTATOR SURVEY" BASTANTE ENREDAITO, Y A LO ULTIMO LE SALE A UNO CON QUE HAY QUE INGRESAR CON PASWORD QUE NO LO SABE NADIE, MAS COMPLICADO QUE LA CAGADA DE UN TULLIDO...Y JADE... SOS LA MEJOR

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  9. JADE...mi Dios te pague con esa explicación estuvistes genial.

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  10. ke korrientes son todos los peruanos ke gas

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  11. ¿¿¿¿¿¿¿¿¿y como tabulo una pregunta abierta en excel?????

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  12. excel...Primitivo???
    que pena que no tengas ni la mas minima idea de lo que se puede hacer con excel,, se puede tabular encuestas de las mas simples hasta muy complejas...solo tienen que tener un minimo de conocimiento del tema,,,y si uds. piensan que no se puede o que es complicado,,ya saben que tan poco inteligentes son.

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  13. no entiendoooo :( pero muxas gracias por la explicacion ok :(

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  14. todos ustedes son unos pendejos

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  15. indios culiados, incas de mierda. Avancen en los temas y no se queden pegados en tonteras puteandose entre uds, Excel y rotatory son ambos buenos, lo que es que a uds les falta materia gris. jajaj

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  16. :D muy bueno me sirvio de mucho... muchas gracias

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  17. une pregunta es solo excel de 2010 o 2003?

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  18. EXCELENTE, Y PARA LOS QUE NO ENTIENDEN, ABRE UNO ALTERNO EXCEL Y LO VA REDACTANDO EN EL MISMO ORDEN DE LA EXPLICACIÒN, BYE

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  19. para el anònimo de los "indios de mierda" esto debiò escribirlo un retrasado mental europeo español rasiste nasi desendiente de hitler con problemas psicosociales..
    ande para el psiquiàtrico español de mierda!!

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  20. Muchas gracias por tu aporte...me ha salvado de una que ni te imaginas =D

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  21. No entendi... Jajajajaja

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  22. Una vez más tratando de encontrar respuestas valederas a preguntas simples, nuevamente me encuentro con pendejadas, por un lado el éxcel es para mi una potente herramienta que sirve para las operaciones más básicas hasta las más complejas (solo hay que estudiarlo) y el ROTATOR me parece una buena inciativa pero si me das una licencia para probarlo al máximo nivel puede ser que cambie mi opinión tan negativamente crítica, adicionalmente, soquetes, infames pendejos, vayan a leer por lo menos el "Diario" e ilustrn un poco sus mentes (no hay nada que tenga tanto valor, que una mente bien instruida), necesito otro software jajajajaja

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  23. parece que este es un sitio para insultarse

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  24. Me quedaría con excel. ¿Rotator necesita como mínimo un cpu I5? Vaya, qué forma de programar...
    En segundo lugar, si en la página de rotator aparece esta joyita "HABER, BUSCAS UNA PLANTILLA PARA ENCUESTA EN EXCEL?", en lugar de "A VER, ¿BUSCAS UNA PLANTILLA PARA EXCEL"... Ya me convenció de no descargarlo y perder mi tiempo

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  25. Hola a todos .... Gracias x sus comentarios ... Pero no aprecio los q insultan o degradan a las personas o a Su educación ..cada uno aportamos Lo poco q sabemos y Lo colgamos en la red sin esperar recibir nada... Espero haber aportado algo de valor así como a mi también me han salvado de unos apuros Uds en sus blogs .... A los q no piensan q no es de mayor aporte xq son muy expertos , pues aporten soluciones y compartalas y no se limiten sólo a criticar . Mil disculpas x no haberles contestado pronto ... Pero estoy de vuelta :)

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  26. Es fácil criticar a alguien ,pero difícil es tomarse un poco de su tiempo y regalarnos un poco de información .....así que JADE yo te felicito ...sigue así¡¡

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  27. para empezar la tabla dinamioca cuando le doi enter me sale no valido alfinal nose q hacer

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  28. EXCELENTE FORMA DE PODER TABULAR

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  29. muy bueno gracias, no le prestes atención a esta cuerda de ineptos... si tuvieran la minima idea no estarían consultando esta pagina

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  30. Gracias por tu aporte, ha sido de ayuda para mí. Probablemente hay muchos programas para tabular en la web pero no se comparan con tener la oportunidad de preguntarle a alguien que ha hecho el intento con lo que todos tenemos en la pc. Gracias por tu tiempo

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  35. Si vas a crear un blog brindando información, lo mínimo que debería tener es buena ortografía! ; La información es útil eso no lo niego, pero la buena ortografía primero es cultura general y segundo da una imagen de quien eres y pues...!

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  36. BUENO; SIEMPRE Y CUANDO NO ENTORPEZCA LA MENTE. DESEO UN EJERCICIO ILUSTRATIVO ROTATOR SURVEY. PARA COMPRENDER Y ENTENDER. GRACIAS POR LA APORTACION

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  37. BUENO; SIEMPRE Y CUANDO NO ENTORPEZCA LA MENTE. DESEO UN EJERCICIO ILUSTRATIVO ROTATOR SURVEY. PARA COMPRENDER Y ENTENDER. GRACIAS POR LA APORTACION

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  38. ???????????????????????????????????????????

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